Die Veranstaltung findet am Dienstag, dem 3. Dezember, von 14 bis 17 Uhr statt und bietet den Gästen ein abwechslungsreiches Programm, das auf die besinnliche Weihnachtszeit einstimmt. Die Eintrittskarten sind kostenfrei, jedoch auf maximal vier Stück pro Person begrenzt. Sie können zwischen Montag, 4. November, und Freitag, 29. November, in den Bürgerbüros in Leinefelde und Worbis abgeholt werden.
Für Gruppenanmeldungen aus Seniorenheimen oder bei allgemeinen Fragen stehen die Mitarbeiter des Fachamtes für Öffentlichkeitsarbeit, Tourismus und Kultur (ÖTK) unter den Telefonnummern 03605/200473 oder 03605/200475 gern zur Verfügung.
Für Senioren, die nicht aus Leinefelde, sondern aus den Ortsteilen Breitenbach, Beuren, Breitenholz, Birkungen, Kallmerode, Hundeshagen, Kirchohmfeld, Kaltohmfeld, Worbis und Wintzingerode kommen, wird erneut ein kostenloser Sonderbusverkehr eingerichtet. Die Fahrpläne und Abfahrtszeiten für die Hin- und Rückfahrten sind bei der Kartenabholung im Bürgerbüro erhältlich.